Курсар - Дипломная, курсовая, реферат на заказ
Служба спасения для студентов

Документооборот в управлении - примеры тестов, вопросы из которых могут попадаться во время тестирования в Синергии с ответами (даны ответы не на все вопросы)

1. Авторизация – это …
способность подтвердить личность пользователя
поиск и исследование математических методов преобразования информации
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы +
 
2. Аутентификация – это …
поиск и исследование математических методов преобразования информации
способность подтвердить личность пользователя
предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии, что пользователь тот, за кого он себя выдает
механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
 
3. В объеме документооборота следует учитывать …
все внутренние документы и все копии за определенный период времени
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии за определенный период времени
все входящие и исходящие документы за определенный период времени
 
4. Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …
«Евфрат Документооборот»
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Effect Office»
 
5. Главное правило организации документооборота – это …
оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени
стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
 
6. Группы доступа необходимы …
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом +
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
 
7. Делегирование прав доступа необходимо …
для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
для предоставления прав контролера сотрудникам обязанным следить за действиями пользователей системы
в случае отсутствия сотрудника ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжение в его отсутствие
 
8. Документ имеет две сущности …
общую и специальную
информационную и материальную
информационную и правовую
информационную и коммуникационную
 
9. Документооборот – это …
сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
технологический процесс архивного хранения документов
процесс подписания и передачи документа в организации
движение документов в организации от руководителя к исполнителям
 
10. Документопоток – это …
организованное движение документов из организации в разных направлениях
движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
 
11. Документопотоки по направлению делятся на … потоки
горизонтальные и вертикальные +
параллельные и пересекающиеся
диагональные
входящие и уходящие
 
12. На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …
«Босс-Референт»
«Office Media»
«Optima Workflow»
«Effect Office»
 
13. Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, в числителе которой указывается количество …
подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
копий, а в знаменателе – количество подлинников
копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
подлинников, а в знаменателе – количество копий
 
14. Объем документооборота выражается …
общим количеством документов, созданных в организации за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших в организацию за определенный период времени
общим количеством документов, поступивших или созданных организацией за определенный период времени
 
15. Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …
поле документа
реквизит документа
слово
предложение
 
16. Основными видами срокового контроля являются …
текущий, предупредительный и итоговый +
еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный
ручной и автоматизированный контроль
контроль по существу решения вопроса
 
17. По отношению к управленческому объекту выделяют …
внешний, нисходящий, внутренний
документопотоки
входящий, исходящий, внутренний
входящий, выходящий, внутренний
восходящий, нисходящий, внутренний
 
18. Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях.
предупредительным
текущим
итоговым
финансовым
 
19. Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня.
текущим
итоговым
предупредительным
финансовым
 
20. Получение изображения документа включает в себя операции …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
 
21. Правовая и организационная функция документа относится к … функциям
уникальным
общим
дополнительным
специальным +
 
22. Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …
унификация
классификация
систематизация
стандартизация
 
23. Разработчиком системы «Дело» является фирма …
АО «Ланит»
ЗАО «Электронные офисные системы»
фирма «Cognitive Technologies»
НТЦ «Институт развития Москвы»
 
24. Разработчиком системы «Евфрат Документооборот» является компания
ЗАО «Электронные офисные системы»
НТЦ «Институт развития Москвы»
фирма «Cognitive Technologies»
АО «Ланит»
 
25. Распознавание предполагает выполнение следующих операций …
предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации
описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
 
26. Регистрации подлежат …
только письма и обращения граждан
только входящие и исходящие документы
документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения +
 
27. Регистрация – это …
учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
прием и первичная обработка документов
запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
 
28. Реквизит документа – это …
обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
логотип на официальном документе
значок, проставленный на документе для его распознавания
обязательный элемент официального документа
 
29. Реквизит, отражающий основное содержание документ – это …
подпись
регистрационный номер
приложение
текст
 
30. Реквизиты характерные только для бланка письма – это …
эмблема организации
трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
справочные данные об организации
наименование организации (структурного подразделения)
 
31. Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления – это … реквизиты документа.
постоянные
официальные
переменные +
дополнительные

Сколько стоит учебная работа на заказ?