Курсар - Дипломная, курсовая, реферат на заказ
Служба спасения для студентов

Секреты крутых презентаций

Е. Ковалева, 14 февраля 2020
Представленная статья раскрывает множество секретов, которые позволят самостоятельно создать красивую, уникальную и незабываемую презентацию. 

 

Презентация – краткое и доходчивое изложение информации, которое позволяет автору гораздо более эффективно разъяснить ее суть. Основное предназначение этого наглядного представления заключается в следующем:

  • познакомить окружающих с новыми разработками;
  • кратко раскрыть этапы проделанной работы;
  • поделиться выводами и предложить инновационные идеи по усовершенствованию чего-либо в той или иной сфере.

На сегодняшний день, презентации создаются многими на разных этапах учебной и профессиональной деятельности: их оформляют школьники, студенты, бизнесмены и так далее. 

Составляющие презентации

Прежде чем приниматься за создание презентации, следует позаботиться о подборе качественных составляющих.

Текст

Для того чтобы презентация была не только красивой, но и заинтриговала зрителей с первых секунд просмотра, следует:

  • Выбрать ту тему, которая вдохновляет, волнует, и в которой вы считаете себя экспертом.
  • Придумать любопытную историю, связанную с выбранной темой. Подобные презентации завлекают зрителей в сюжет и удерживают их внимание в течение всего выступления докладчика.
  • Продумать сценарий презентации. С первого слайда зритель должен сразу же понять, о чем пойдет речь. Далее необходимо создать мотивацию, напряжение и максимально завладеть вниманием окружающих. Раскройте основную цель доклада – сообщите, о чем таком интересном вы желаете поведать собравшимся зрителям. Затем продемонстрируйте обратную сторону медали – расскажите, с какими проблемами человек может столкнуться на практике.  В завершении дайте краткое резюме или выводы.
  • Использовать короткие фразы. Любопытные изображения и точные, короткие фразы – это залог успешной презентации. Помните, изначально зрителям скучно и, чтобы завладеть их вниманием, необходимо рассказать интересную историю, а слайды с короткими, сочными фразами и красочными картинками дополнят ваш доклад и придадут ему дополнительную эмоциональность.
  • Вызвать эмоции. Не позволяйте зрителям заскучать – шутите, удивляйте или шокируйте их. Чем энергичнее взаимодействие с аудиторией, тем эффективнее проходит выступление.

Презентация должна состоять из максимально краткого доклада, который красноречиво изложит суть вопроса и разъяснит отдельные важные моменты.

Картинки, схемы и графики

Презентация без каких-либо изображений выглядит очень уныло и не позволяет доходчиво донести до зрителей волнующую вас тему. 

Видео и музыка

Это необязательный пункт, но если у вас имеется подходящий видеоматериал, тогда непременно используйте его для презентации.

Полезные советы:

  • Используйте личные фотографии, которые были сделаны в процессе проведения исследования по выбранной теме или же скачайте соответствующие изображения в Интернете.
  • Если вы используете картинку, которую нашли в поисковике, тогда проследите за тем, чтобы на ней не было водяных знаков.На картинке не должно быть водяных знаков
  • Графики и схемы, относящиеся к теме, также можно скачать из Интернета или же начертить самому, а затем сфотографировать их, отсканировать и представить на слайде во время презентации. 
  • На одном слайде должно быть исключительно одно изображение, которое относится к теме и усиливает эмоциональный посыл. Если использовать большее количество рисунков, тогда возникнет эффект перегруженности и внимание аудитории распылится, она не успеет просмотреть все и потеряет нить повествования.Количество изображений на слайде
  • Не размещайте изображения на краю или в углу слайда.
  • Не накладывайте одну картинку на другую.
  • Любые изображения должны быть высокого разрешения. Презентация может проходить на маленьком экране и тогда не все смогут оценить ваши старания.
  • Не стесняйтесь использовать для презентации рисованные иллюстрации. Они придадут выступлению уникальные нотки и непременно привлекут внимание зрителей.

На первый слайд поместите необычное и привлекающее внимание изображение. Аналогичным образом поступите и с последним слайдом, на котором будет красоваться надпись «спасибо за внимание».

Шаблон

Откажитесь от применения готовых шаблонов, поскольку они бездушные, унылые и уже использовались несколько раз. Создайте свой, уникальный и неповторимый шаблон. Тем более, что для этого существует множество различных программ и сервисов, которые помогут вам в этом несложном и интересном деле.

Пример неправильного варианта:Пример неудачного шаблона презентации

Пример правильного варианта:Пример уникального шаблона презентации

Цвета

При создании презентации не используйте более пяти различных оттенков, причем три из них будут базовыми цветами, а два остальных – оттенками основных цветов. Большое количество разных цветов мешает чтению и восприятию смысла слайдов. Рекомендации от профессионалов:

  • Изначально определитесь с цветовой гаммой презентации – должна ли она быть выполнена на светлом, или все же темном фоне. Выделите для фонового оформления один из трех основных цветов.
  • Выберите цвет для текста. Он должен максимально контрастировать с цветом фона. Распространенный вариант – белый фон, черный текст. Если желаете поэкспериментировать, то ориентируйтесь на следующие примеры:

белый фон, черный текст и красные вставки: Пример дизайна шаблона презентации

темный фон, белый текст и салатовые вставки:Пример красивого шаблона презентации

Эффекты

Откажитесь от использования теней, градиентов и других старомодных эффектов. Постарайтесь создать современную презентацию, которая не будет восприниматься как пережиток прошлого. Помните, что сегодня в моде – минимализм.

Пример неправильного оформления:Пример старомодного оформления презентации

Пример правильного оформления:Пример минимализма в дизайне презентации

Стоковые изображения

Некачественные стоковые изображения могут испортить впечатление о презентации, даже если она остроумная, интересная и вообще близка к идеальной. Постарайтесь найти изображение, на которое будет приятно смотреть, вызывающее лишь приятные эмоции.

Пример некачественного стокового изображения, которое смотрится неуместно и непрофессионально:Пример плохого стокового фото где все улыбаются

Хорошее фото - не то, на котором все улыбаются, а то, которое вызывает эмоции. Пример достойного изображения:Изображение, которое вызывает эмоции

Некачественные стоковые изображения можно определить по следующим признакам:

  • встречаются практически на каждом сайте;
  • содержат графику низкого качества;
  • изображают постановочные ситуации с фальшиво улыбающимися персонажами.

Шрифты

От правильно выбранного шрифта во многом зависит успех вашей презентации. Рассмотрим основные правила подбора.

Сочетание

Если ранее вы никогда не задумывались о сочетании шрифтов, тогда рекомендуем следующие варианты:

  • классическое сочетание: заголовок – Arial Black, обычный текст – Arial;
  • заголовок – Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular;
  • заголовок – Bebas Bold, основной текст – Raleway Regular.

Также пользуются популярностью такие современные шрифты как Helvetica, Open Sans или Roboto. Они довольно простые, но великолепно подходят практически для любого научного проекта.

Пример плохого варианта:Пример неудачных шрифтов для презентации

Пример отличного варианта:Пример удачных шрифтов для презентации

Читабельность

Выбирая шрифт, обратите пристальное внимание на его читабельность. Помните, что нестандартные шрифты с засечками превосходно смотрятся, но порой очень плохо читаются. 

Пример нечитабельного шрифта:Примеры неудачных шрифтов

Пример читаемого текста:Пример удачного шрифта для презентации

Количество

Для презентации хорошим тоном считается использование не более трех шрифтов: один для заголовка, второй для основного текста и третий для врезок или вставок (если таковые имеются). Применение большего количества шрифтов считается признаком дурного вкуса.

Пример использования пяти шрифтов:Пример неудачного сочетания шрифтов

Примеры использования трех шрифтов:Декоративные сочетания шрифтов кириллицаДекоративные сочетания шрифтовДекоративные сочетания шрифтов кириллица

Верстка

Для создания действительно крутой презентации следует соблюдать следующие правила верстки:

  • Не выравнивайте текст на слайдах по ширине. В таком случае между словами образуются большие пробелы, которые сделают текст неопрятным и плохо читабельным.
  • Старайтесь избегать слишком широких строк. Идеальный размер – 80-100 символов.
  • Интервал между строками должен быть чуть меньше, чем расстояние между абзацами.
  • Чтобы облегчить восприятие написанной информации, применяйте разное форматирование. Например, нумерованные или маркированные списки, выделение жирным или полужирным шрифтом, окрас фразы или слова в другой цвет и так далее.

Пример плохой верстки:Пример плохой верстки слайда

Пример правильной верстки:Пример правильной верстки слайда

Текст

Немаловажную роль в презентации играет не только содержимое текста, но и его оформление. Основные правила заключаются в следующем:

  • Текст не должен быть слишком крупным или мелким. Крупный делает вашу работу непрезентабельной и даже неаккуратной, а мелкий сложно прочитать на маленьком экране. В идеале нужно найти золотую середину.

Пример неприемлемого оформления:Неудачный выбор размера шрифта

Пример идеального оформления:Пример удачного подбора размера шрифтов в презентации

  • Текст на слайдах следует выравнивать по центру или одному краю. В противном случае, он будет выглядеть невыразимо плохо.

Пример неправильного оформления:Пример неудачного выравнивания текста на слайде

Пример выравнивания по правому краю:Пример удачного выравнивания текста на слайде

  • Не следует помещать на слайды весь текст доклада. Они должны содержать лишь основную информацию, которая послужит докладчику в роли шпаргалки (напомнит, о чем говорить дальше), а также откроет аудитории важные моменты всей проделанной работы. Помните: краткость – сестра таланта.

Пример неправильного слайда:Пример слайда с большим количеством текста

Пример правильного слайда:Пример удачного слайда

  • Если вы желаете заострить внимание зрителей на каком-то отдельном выражении или слове, используйте выделение важной части текста другим цветом.

Неудачный пример (слишком просто и непримечательно):Удачный пример слайда

Удачный пример:Неудачный пример слайда

Слайд

  • Если в презентации присутствуют маркированные или нумерованные списки, то следует каждый пункт разместить на отдельном слайде. Таким образом, представленная на них информация будет лучше читаться и восприниматься аудиторией.

Если вам нужно лишь продемонстрировать перечень названий книг, тогда представленного ниже слайда будет вполне достаточно.Пример оформления слайда с литературой  

Однако если каждый пункт сопровождается коротким рассказом, тогда подобное оформление недопустимо. Следует сделать таким образом:Пример оформления слайда по книге

Активно используйте для презентации иконки, чтобы ускорить восприятие сказанной вами информации. Однако следите за тем, чтобы они были выполнены в одном стиле: контурные, залитые цветом или одинакового размера. В противном случае, слайды будут нелепыми и глупыми.

Пример неправильного слайда (разный стиль и размер):Пример неудачного выбора иконок для слайда

Пример правильного выбора иконок (один стиль, размер и аккуратное выравнивание):Пример слайда с иконками

Сервисы для создания презентаций

Существует достаточно много интересных программ для создания эффектных презентаций. Предлагаем перечень самых надежных и проверенных на деле сервисов.

PowerPoint

Самый распространенный, классический редактор, который известен любому школьнику.

Плюсы:

  • не вызывает трудностей в обращении;
  • имеет простой интерфейс редактирования;
  • позволяет автоматизировать большинство действий;
  • сохраняет файлы в pdf.

Минусы:

  • содержит слишком много инструментов, которые, по сути, не нужны и только запутывают начинающего дизайнера;
  • иногда затруднительно найти необходимую функцию.

Keynote

По сути, представляет собой облегченную версию вышеупомянутого редактора.

Плюсы:

  • включает только необходимые инструменты редактирования;
  • позволяет сохранить результат в формате .pptx, который легко открывается на любом компьютере.

Минусы:

Работает исключительно на Маке.

Canva

Превосходный сервис для работы с изображениями.

Плюсы:

  • позволяет быстро создать любое изображение;
  • дает возможность редактировать картинку для постеров, соцсетей, буклетов и другого визуального контента;
  • сохраняет изображение в формате pdf.

Минусы:

  • требует время на изучение;
  • большинство шрифтов на латинице;
  • отличается интересной коллекцией качественных изображений, но все они платные.

Теперь, когда вы ознакомились с основными тонкостями и нюансами создания эффектных презентаций, вы сможете придумать свою уникальную версию, которая вызовет восхищение вашими способностями и позволит достойно выступить перед аудиторией.

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.

Сколько стоит учебная работа на заказ?