Курсар - Дипломная, курсовая, реферат на заказ
Служба спасения для студентов (18+)

Оформление пояснительной записки к диплому

М. Менеджеров, 12 августа 2020
#Дипломная работа #Оформление работ

После написания дипломной работы каждый студент решает, что все готово и можно, наконец-то отдохнуть. Однако все не так просто. Перед защитой дипломной работы каждый выпускник должен написать пояснительную записку, которая является неотъемлемой частью исследования. 

В этой статье мы поговорим о том, что такое пояснительная записка и как она пишется.

 

Особенности пояснительной записки

Любая научно-исследовательская работа, будь то курсовая или диплом, в обязательном порядке должны включать пояснительную записку. В случае с курсовой работой она нужна для получения итоговой оценки, в случае с дипломной работой – для присвоения квалификации. 

Так что же такое пояснительная записка? Это краткий письменный отчет о проделанной студентом исследовательской работе. Как правило, в ней содержатся основные выводы, цели и задачи, а также последовательность этапов проведенного исследования.

Все курсовые и дипломные работы вместе с пояснительными записками хранятся в архивах ВУЗа на протяжении длительного времени. В ряде случаев некоторые работы могут перепроверить.

Структура документа

Так как пояснительная записка представляет собой краткий пересказ выпускной работы, следовательно, она должна содержать все структурные элементы работы, а именно:

При написании пояснительной записки необходимо соблюдать последовательность всех компонентов, даже если одного из них нет. К примеру, в пояснительной записке может отсутствовать список сокращений, но он необходим, если в работе есть более трех непонятных сокращений. 

Как правило, объем пояснительной записки не всегда меньше самой работы, а в ряде случаев он может составлять от 60 до 120 страницы текста А4. 

Последовательность написания пояснительной записки

Введение

Данная часть пояснительной записки является простой и наиболее понятной для любого студента. Введение содержит в себе объяснение актуальности выбранной темы исследования, поставленные цели и задачи, объект и предмет исследования, а также содержит новизну, теоретическую и практическую значимость, описание методики работы.

Основная часть исследования

Центральное место в пояснительной записке отведено основной части, где содержится информация о проведенном исследовании: аргументы выбора темы работы, этапы исследования, выявленные проблемы и мероприятия, для их решения. 

Основная часть пояснительной записки делится на несколько ключевых блоков.

  1. Теоретическая часть, где студент анализирует все источники, которые были использованы в работе, раскрывает суть проведенного исследования, актуальность, а также значимость темы в современных условиях, излагает собственное мнение.
  2. Аналитическая часть, где проводится анализ проблем, связанных с объектом исследования. Как правило, в технических работах исследование проводится с помощью информационных технологий и универсальных математических моделей. При этом в данном разделе важно не только определить ключевые проблемы, но и выделить методы их решения.
  3. Проектная часть, где максимально подробно описываются все предложенные варианты решения проблем на базе проведенного анализа. Также в данном разделе студент указывает варианты использования данных решений в практической деятельности.
  4. Экономическая часть, где студентом проводится оценка эффективности предложенных вариантов, осуществляется расчет стоимости затрат на решения и времени на их окупаемость.
  5. Графическая часть, где прикладываются все имеющиеся графики, чертежи, схемы, таблицы и т.д.

В случае, если студент разработал определенный проект, помимо его детального описания, необходимо также провести оценку работоспособности данного проекта.

Заключение

В заключительной части пояснительной записки студент указывает основные выводы о проведенном исследовании, которые формируются из промежуточных, приведенных в основной части. Кроме выводов, студент оценивает перспективность и возможность дальнейшего использования материалов выпускной работы в практической деятельности. Также может быть дан прогноз о возможности дальнейшего изучения темы. 

При написании вывода не стоит «лить много воды». Заключение должно быть четким, логичным, конкретным и отвечать поставленным целям и задачам. 

Приложения

В любой работе могут содержаться приложения, которые структурно делятся на три вида:

  1. Приложения, являющиеся продолжением работы: формулы, схемы, расчеты, графики и т.д.
  2. Приложения, являющиеся дополнительным материалом: раздаточный материал для аттестационной комиссии, слайды презентации и т.д.
  3. Приложения, являющиеся копией самой пояснительной записки со всеми ее дополнительными материалами. 

Чаще всего все приложения оформляют в виде презентации или специальных карточек, которые содержат краткую информацию по самому исследованию: введение, основные этапы исследования и полученные результаты. 

Также следует запомнить, что весь иллюстративный материал, который выносится в приложения, должен в точности отражать текст основной работы.

Особенности оформления пояснительной записки

Любой ВУЗ предъявляет определенные требования к оформлению пояснительной записки. Среди общих правил можно выделить следующие:

  1. Кегль шрифта – не менее 14 пунктов.
  2. Шрифт – Times New Roman, разрешен также Arial.
  3. Междустрочный интервал в тексте – 1,5 см.
  4. Заголовки – 14 кегль, Times New Roman, полужирный.
  5. Выравнивание текста – по ширине.
  6. Поля: слева 2,5-3, снизу и сверху – 2, справа – 1,5.
  7. Печать – односторонняя, желательно в книжной ориентации.
  8. Нумерация страниц – внизу страницы в центре, начиная с оглавления. 

Полезные советы

При написании пояснительной записки необходимо учитывать ряд простых вещей, которые позволят выполнить ее наиболее успешно:

  1. Структура пояснительной записки, а также ее оформление должны полностью совпадать со структурой и оформлением выпускной работы.
  2. Все заголовки глав и параграфов должны в полной мере отражать содержание данного раздела.
  3. На любой, указанный в работе источник, должна быть ссылка.
  4. Все сокращения в работе должны быть оформлены в соответствии с ГОСТ Р 7.0.12-2011.
  5. В случае использования специальных терминов или аббревиатур, они должны быть оформлены в начале работы в качестве отдельного списка. 

Таким образом, мы рассмотрели основные правила и особенности написания и оформления пояснительной записки к выпускной работе. В целом выполнение данной работы не составит труда, но, если Вы сомневаетесь в своих силах – обращайтесь к нам. В нашем штате работают только профессионалы, которые помогут решить даже самую сложную проблему.

При использовании материалов сайта, обязательно указание активной ссылки на источник.