Документационное обеспечение управления. Тест с ответами

1. Формирование дел — это:
• группировка исполненных документов в дела

2. Организация работы с документами в коллегиях носит название:
• коллежское делопроизводство

3. Поля на документе — это:
• расстояния от границы текста до края листа бумаги

4. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
• подпись

5. Элемент, не входящий в заверительную надпись:
• индекс
 

6. Основанием при авторском признаке является:
• документы одного автора

7. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
• резюме

8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
• заголовок

9. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело

10. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
• отметка о поступлении документа
 

11. Название разновидности документов — это:
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела

12. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
• систему документации

13. Номенклатура дел предназначена для:
• группировки исполненных документов в дела, их учета

14. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
• индекс

15. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
• гарантией
 

16. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
• структура и штатная численность

17. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации

18. В основной части текста характеристики указываются:
• деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками

19. Делопроизводство — это:
• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении

20. Основные части текста протокола
• вводная, основная
 

21. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
• заявление

22. Письмо чаще всего начинается словами
• уважаемый Игорь Леонидович ...

23. Фраза “Высылаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным

24. Организация работы с документами в министерствах носит название:
• исполнительное делопроизводство

25. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
• документов, подтверждающих эти изменения
 

26. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
• дата

27. Основные условия договора не включают соглашения
• об эффективности работы

28. Индекс документа оформляется следующим образом
• 13/14

29. Назовите цели доклада:
• информирование и убеждение

30. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
• договорное
 

31. Прием и обработка входящих документов осуществляется:
• секретарем — референтом

32. Система документации — это:
• совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности

33. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
• личная характеристика

34. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность

35. На регистрируемых документах проставляется реквизит
• отметка о поступлении
 

36. Во вводной части текста характеристики указываются:
• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии

37. Каждый документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном

38. Стандартизация — это:
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

39. Децентрализованная форма регистрации — это:
• регистрация документов в местах их создания или исполнения

40. Фраза “Предлагаем Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
 

41. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
• личная карточка

42. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов

43. Деловые письма обычно заканчивают фразами
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...

44. Фраза “Мы рады пригласить Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением

45. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
• распорядительные документы
 

46. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
• должностная инструкция

47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
• исполнитель

48. Письмо чаще всего начинается словами
• уважаемые господа ...

49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:
• приказ

50. После регистрации документы передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
 

51. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
• стандартизация

52. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
• резолюция

53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
• отметка о переносе данных на машинный носитель

54. Основная цель контроля исполнения документов
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль

55. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
• составление номенклатуры дел

56. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат

57. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
• распоряжение

58. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
• в соответствии с Вашей просьбой ...

59. Дата документа — это:
• дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события

60. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
• письмо-претензию
 

61. Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением

62. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
• организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим

63. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
• адресат

64. Исходящие документы регистрируются в:
• день подписания

65. Дайте определение документа
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве