Документационное обеспечение управления. Тест с ответами
1. Формирование дел — это:
• группировка исполненных документов в дела
2. Организация работы с документами в коллегиях носит название:
• коллежское делопроизводство
3. Поля на документе — это:
• расстояния от границы текста до края листа бумаги
4. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Генеральный директор л/п И.К.Сомов
• подпись
5. Элемент, не входящий в заверительную надпись:
• индекс
6. Основанием при авторском признаке является:
• документы одного автора
7. Документ, содержащий сведения автобиографического характера, предоставляется лицом при трудоустройстве — это:
• резюме
8. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
• заголовок
9. Совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже — это:
• личное дело
10. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «Вх. № 0000 Дата 00.00.00»
• отметка о поступлении документа
11. Название разновидности документов — это:
• основание при номинальном признаке формирования документов в дела
12. Под “совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности” подразумевают:
• систему документации
13. Номенклатура дел предназначена для:
• группировки исполненных документов в дела, их учета
14. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13/14”
• индекс
15. Фраза “Качество продукции наша фирма гарантирует.” говорит о том, что письмо по содержанию является (Понятие № 172).
• гарантией
16. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это:
• структура и штатная численность
17. Когда одна часть документов регистрируется централизованно, а другая — в местах их создания — это:
• смешанная форма регистрации
18. В основной части текста характеристики указываются:
• деловые качества, отношение к работе, профессиональный рост, наличие наград и поощрений, отношения с сотрудниками
19. Делопроизводство — это:
• совокупность работ по документированию деятельности управления и по организации документов в учреждении
20. Основные части текста протокола
• вводная, основная
21. Документ, адресованный организации или должностному лицу с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска — это:
• заявление
22. Письмо чаще всего начинается словами
• уважаемый Игорь Леонидович ...
23. Фраза “Высылаем Вам ...” говорит о том, что данное письмо по содержанию будет:
• сопроводительным
24. Организация работы с документами в министерствах носит название:
• исполнительное делопроизводство
25. Изменения записей в трудовую книжку вносятся администрацией на основании
• документов, подтверждающих эти изменения
26. Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “02.03.98.”
• дата
27. Основные условия договора не включают соглашения
• об эффективности работы
28. Индекс документа оформляется следующим образом
• 13/14
29. Назовите цели доклада:
• информирование и убеждение
30. Если Вам необходимо составить письмо, сопровождающее договор, то оно будет носить название (по содержанию)
• договорное
31. Прием и обработка входящих документов осуществляется:
• секретарем — референтом
32. Система документации — это:
• совокупностью взаимоувязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности
33. В тексте автобиографии не освещаются вопросы:
• личная характеристика
34. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов:
• структура и штатная численность
35. На регистрируемых документах проставляется реквизит
• отметка о поступлении
36. Во вводной части текста характеристики указываются:
• Ф.И.О., год рождения, образование, должность, структурное подразделение, стаж работы на предприятии
37. Каждый документ, созданный на ПК может служить:
• шаблоном
38. Стандартизация — это:
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
39. Децентрализованная форма регистрации — это:
• регистрация документов в местах их создания или исполнения
40. Фраза “Предлагаем Вам ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предложением
41. Основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров — это:
• личная карточка
42. Распределение документов на регистрируемые и нерегистрируемые — это:
• цель предварительного рассмотрения входящих документов
43. Деловые письма обычно заканчивают фразами
• мы рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества ...
44. Фраза “Мы рады пригласить Вас ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• приглашением
45. Совокупность документов, отражающих распорядительную деятельность — это:
• распорядительные документы
46. Организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно-технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц — это:
• должностная инструкция
47. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Симонов 989-78-35
• исполнитель
48. Письмо чаще всего начинается словами
• уважаемые господа ...
49. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, действующего на основании единоначалия, для разрешения основных и оперативных задач предприятия — это:
• приказ
50. После регистрации документы передаются:
• для рассмотрения и принятия решения руководителем
51. Процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве — это:
• стандартизация
52. Реквизит, не входящий в формуляр приказа по личному составу
• резолюция
53. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Plan 1.doc Симкина 13.01.98
• отметка о переносе данных на машинный носитель
54. Основная цель контроля исполнения документов
• обеспечение исполнения тех документов, которые по поручению руководителя поставлены на контроль
55. Основной вид работы, обеспечивающий систематизация документов в делопроизводстве — это:
• составление номенклатуры дел
56. Назовите реквизит, не входящий в формуляр устава:
• адресат
57. Правовой акт управления государственного органа, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым он адресован — это:
• распоряжение
58. Письмо после обращения чаще всего продолжается словами:
• в соответствии с Вашей просьбой ...
59. Дата документа — это:
• дата его подписания, принятия, утверждения, составления, дата события
60. Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите
• письмо-претензию
61. Фраза “Данные Вами обещания, к сожалению, не выполняются, поэтому мы вынуждены ...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
• предупреждением
62. Перечислите вопросы, которые отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка:
• организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим
63. Назовите реквизит, не входящий в формуляр акта:
• адресат
64. Исходящие документы регистрируются в:
• день подписания
65. Дайте определение документа
• материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве