Курсар - Дипломная, курсовая, реферат на заказ
Служба спасения для студентов

Документационное обеспечение хозяйственной деятельности - ответы на вопросы ВЭГУ-ИНСТО

1. Комплекс взаимосвязанных документов регламентирующих структуру, задачи и функции организации, принципы организации ее работы, права и обязанности, сферу ответственности ее руководства и специалистов – организационные документы.

2. Максимальная типизация и трафаретизация документов, унификация расположения данных на поле документа, выработка технологий и условных сокращений – это принцип – единообразия форм документов

3. Материальный объект содержащий информацию в зафиксированном виде и специально предназначенная для ее передачи во времени и пространстве это – документ

4. Обоснованное включение документов в систему документации, широкое применение бланка, рациональная компоновка форм документов, установление оптимального объема реквизитов это принцип – экономичности

5. Обязательны ли для применения общегосударственные унифицированные формы документов – да, во всех учреждениях, организациях не зависимо от их подчиненности и форм собственности

6. Один из экземпляров копий документа это – дублетный документ

7. Основные понятия делопроизводства зафиксированы в – ГОСТ Р51141-98 «делопроизводство и архивное дело»

8. Отрасль деятельности обеспечивающее документирование и организацию работы с официальными документами это – делопроизводство

9. Официальный документ это – документ созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке

10. Официальный документ используемый в текущей деятельности организации это – служебный документ

11. Первый или единичный экземпляр официального документа это – подлинник документа

12. Письменный документ при создании которого знаки письма наносят вручную это – рукописный документ

13. По степени сложности документы подразделяются на – простые и сложные

14. По форме документы подразделяются на – табличные, текстовые, анкетные, трафаретные

15. По юридической силе документы подразделяются на – подлинные и подложные

16. Повторный экземпляр подлинника документа имеющий юридическую силу это – дубликат документа

17. Положение относится к – организационный документ

18. Постановления относятся к – распорядительным документам

19. Правила относятся к  - организационным документам

20. Приказы относятся к – распорядительным документам

21. Протоколы относятся к  - информационно – справочным документам

22. Работы по унификации текстов документов включают в себя следующие этапы

1. Определение объекта унификации

2. Анализ текстов документов

3. Подготовка унифицированных форм документа

4. Формирование альбомов форм или бланков

5. Утверждение альбома унифицированных форм

23. Распоряжения относятся к – распорядительным документам

24. Решения относятся к  - распорядительным документам

25. Рукописный документ это - письменный документ при создании которого знаки письма наносят вручную

26. Рукописный или машинописный документ отражающий работу автора редактора над его текстом это – черновой документ

27. Рукописный или машинописный документ текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений это – беловой документ

28. Связный (типовой) текст как способ унификации документов это -  текст содержание которого неизменно повторяется в ряде документов

29. Система документации созданная по единым правилам и требованиям содержащая информацию необходимую для управления это – унифицированная система документации

30. Служебный документ это -  официальный документ используемый в текущей деятельности организации

31. Совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности это – система документации

32. Соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей это – договор

33. Соотнесите принципы унификации документов с их значением

Заключается в построении формуляра образца документа для конкретной системы документации и установлении на его основе состава реквизитов для данной системы документации, отдельных видов документов конкретного документа Унификация от общего к частному

Обеспечивается путем максимальной типизации трафаретизации документов, унификаций расположении дынных на поле документа, выработки технологий и условных сокращений Единообразие форм документов и правил их построения

При ее проведении должны предусматриваться все требования к документа на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения, кроме того должны учитываться психофизиологические возможности человека и параметры технических средств Комплексность унификации

Означает включение в документы только тех реквизитов, которые нужны для решения конкретных задач, для поиска и подтверждения юридической силы документа Информативность 

 

34. Справки относятся к – информационно – справочным документам

35. Стадии подготовки распорядительного документа

1. Изучение существа вопроса

2. Подготовка проекта документа

3. Согласование проекта документа

4. Подписание документа

36. Табель учета рабочего времени относиться к  - документам по функциям управления

37. Таблица как способ унификации документов это – форма представления унифицированного текста содержащего информацию являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков

38. Текстовый документ информация, которого зафиксирована любым типом письма – письменный документ

39. Письменный документ -  текстовый документ информация, которого зафиксирована любым типом письма

40. Трафарет как способ унификации документов это – форма представления унифицированного текста содержащего постоянную информацию и пробелы для заполнения их переменной информации характеризующий конкретную ситуацию

41. Трудовые книжки относятся к – документам по функциям управления

42. Трудовые контракты относятся к  -  документам по функциям управления

43. Указания относятся к  - распорядительным документам

44. Устав относится к  - организационным документам

45. При ее проведении должны предусматриваться все требования к документа на всех стадиях его создания, заполнения, обработки и хранения, кроме того должны учитываться психофизиологические возможности человека и параметры технических средств - Комплексность унификации

46. Фонодокумент – документ содержащий звуковую информацию зафиксированную любой системой звукозаписи

47. Форма представления унифицированного текста содержащего информацию являющуюся характеристикой нескольких объектов по ряду признаков - Таблица как способ унификации документов

48. Форма представления унифицированного текста содержащего постоянную информацию и пробелы для заполнения их переменной информации характеризующий конкретную ситуацию - Трафарет как способ унификации документов

49. Фотодокумент – изобразительный документ созданный фотографическим образом

50. Черновой документ - Рукописный или машинописный документ отражающий работу автора редактора над его текстом

51. Штатное расписание относиться к  - организационным документам

52. Этапы унификации текстов документов

1. унификация структуры текстов – выбор последовательности расположения смысловых компонентов текста

2. унификация языковых средств выражения содержания в тексте документов

3. разработка унифицированных текстов в виде связного текста, трафарета, таблицы

1. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения включает следующую последовательность

a. утверждаю (без ковычек)

b. наименование должности лица

c. подпись

d. инициалы и фамилия

e. дата

2. Резолюция состоит из следующих элементов

подпись, дата, текст

3. Изменяемая часть реквизита документа вносимая в бланк документа при его заполнении это – переменная часть реквизита документа

4. ОКПО расшифровывается как – общероссийский классификатор предприятий и  организаций

5. Укажите соответствующие размеры формата А5 – 148х210 мм

6. Неизменяемая часть реквизита документа содержащаяся в бланке документа это – письменная часть реквизита документа

7. Заголовочная часть это – начало документа, где содержаться сведения об организации и первичные данные о самом документе

8. Содержательная часть это – главная часть документа раскрывающая его смысл и назначение

9. Код организация проставляют по – ОКПО

10. Оформляющая часть это – совокупность реквизитов подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений

11. Гриф ограничения доступа к документу проставляют – без кавычек на первом листе документа

12. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются – на одном уровне

13. Главная часть документа раскрывающая его смысл и назначение это  - содержательная часть

14. Совокупность реквизитов подтверждающих подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений это - оформляющая часть

15. Информация зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа это – текст

16. Начало документа, где содержаться сведения об организации и первичные данные о самом документе это - заголовочная часть

17. ОКУД расшифровывается как – общероссийский классификатор управленческой документации

18. Гриф согласования документа оформляется – ниже подписи должностного лица подписавшего документ

19. Код формы документа проставляют по – ОКУД

20. Реквизит документа выражающий согласие или не согласие должностного лица с содержанием документа – виза

21. Набор реквизитов идентифицирующих автора официального документа – бланк документа

22. Укажите соответствующие размеры формата А4 – 210х297 мм

23. Реквизит состоящий из надписи на документе сделанный должностным лицом и содержащий принятое им решение – резолюция

24. Обязательный элемент оформления официального документа это – реквизит документа

25. ОГРН – расшифровывается как – основной государственный регистрационный номер

26. Реквизит официального документа придающий нормативный или правовой характер его содержанию это – гриф утверждения

27. Модель построения документа устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требование к построению конструкторской сетке и основные реквизиты – формуляр-образец  документа

28. Реквизит документа кратко излагающий его содержание это – заголовок

1. Правовой акт издаваемый органами государственного управления преимущественно по вопросам информационно - методического характера, а так же по вопросам связанных с исполнением приказов, инструкций и других актов это – указание

2. Соотнесите соответствующие виды приказов

Приказы по личному составу При назначении работников на должность, при освобождении от должности, при перемещении по службе

Приказы по основной деятельности При создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, при утверждении положений о структурных подразделений и должностных инструкций

3. К приказам по личному составу относятся  - в отпуск, при перемещении по службе

4. Правовой акт издаваемый руководителями министерств, отделов, управлений, руководителями предприятий, действующего на основе единоначалии это – приказ

5. Правовой акт издаваемый единоличным руководителем в целях разрешения оперативных вопросов – распоряжение

6. Свод правил регулирующих деятельность организации их взаимоотношения с другими организациями, права и обязанности в определенной сфере, государственной или хозяйственной деятельности – устав организации

7. Процедура издания распорядительных документов включает следующие этапы

1. Инициирование решения

2. Сбор и анализ информации по вопросу

3. Подготовка проекта документа

4. Согласование проекта документа

5. Доработка проекта документа

6. Принятие решения (подписание)

7. Доведение документа до исполнителя

1. К информационно – справочным актам относятся – докладные записки, протоколы 

2. Письмо которое сообщает о каком то факте или мероприятии – информационное

3. Документ представляющий собой документ докладной записки, который содержит перечень конкретных предложений по определенному вопросу – предложение

4. Документ составленный с целью описания фактов основной деятельности организации или подтверждение сведений биографического или служебного характера – справка

5. Соотнесите виды писем и их содержание

Составляется при отправке адресату каких либо документов или материальных ценностей Сопроводительное

Предлагает адресату принять участие в каком либо проводимом мероприятии Приглашение

Разновидность информационного письма направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых товаров и услуг Рекламное

Документ обеспечивающий исполнение изложенных в нем обязательств Гарантийное 

1. Объединение в одном деле документов нескольких корреспондентов осуществляется по – географическому

2. Принципы ритмичности документооборота – означает равномерность движения потоков документов

3. Принцип параллельности  - выполнение отдельных операций по обработке документа в процессе его движения

4. Принцип однократности – фиксирование информации о документе в избранной регистрационной форме лишь один раз

5. Принцип непрерывности – непрерывная подача документов на тот уровень, где по ним принимается решение

6. Принцип прямоточности -  перемещение документов осуществляется по наиболее короткому пути без возвратных перемещений

7. Принцип самостоятельности и ответственности – при всех действиях необходимо строго руководствоваться функциями организации и компетенции работников

8. По направлению документопотоки делятся на – горизонтальные, вертикальные

9. Потоки связывающих организации различных уровней управления называются – вертикальные

10. По отношению к управленческому объекту документопотоки делятся на – входящие, исходящие, внутренние

11. Движение документов в организации с момента их получения ими создания до завершения исполнения или отправки – документооборот

12. Контроль включает следующие этапы

a. Постановка документов на контроль

b. Проверка своевременного проведения документа до исполнителя

c. Проверка и регулирование хода исполнения

d. Учет и обобщение результат контроля и исполнения документа

13. В сроком контроле можно выделить – предупредительный, текущий и итоговый

14. Под итоговым контролем понимают – аналитическую работу по обобщению исполнительской дисциплины и результатов работы сотрудников

15. Под текущим контролем понимают – ежедневную подготовку сведений о документах срок исполнения которых истекает сегодня

16. Под предупредительным понимают – составление сводки  и предупреждение исполнителей по документам срок исполнения которых истекает через 2, 3 дня

17. Документы направляемые вышестоящими органами власти и управления подчиненным организациям – низходящие

18. Входные документы получаемые вышестоящий организацией от подчиненных организаций – восходящие

19. Внутренние документы это – документы создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе

20. Организация работы с документами регламентирует этапы, которые проходят поступившие документы

a. Первичная обработка

b. Предварительное рассмотрение

c. Регистрация

d. Рассмотрение документов руководством

e. Направление на исполнение

f. Контроль исполнения

g. Исполнение

h. Подшивка документа в дело

21. Обработка исходящих документов состоит из следующих операций

a. Составление проекта исходящего документа

b. Согласование проекта документа

c. Проверка правильности оформления проекта документа секретарем

d. Регистрация документа

e. Проверка правильности адресования

f. Отправка документа адресату

g. Подшивка второго экземпляра или копии в дело

22. Плановоотчетные документы группируются в дело – по предметно – вопросовому признаку, по авторскому признаку

23. Для группировки переписки используется – корреспондентский признак

24. Группировка документов за какой либо определенный период осуществляется по – хронологическому признаку

Сколько стоит учебная работа на заказ?